People & Culture Manager/HR Business Partner (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Jena | Löbstedter Straße 47a

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WARUM WIR?
Die rooom AG ist ein global agierendes Startup mit über 120 Mitarbeiter:innen in Jena, Leipzig, München und den USA. Unsere Enterprise Metaverse Lösungen ermöglichen das einfache Erstellen, Verwalten und Veröffentlichen von beeindruckenden Erlebnissen in 2D, 3D, Augmented und Virtual Reality. Wir wurden mit über 30 Awards ausgezeichnet und arbeiten für internationale Unternehmen wie Porsche, Telekom, DHL, e.on und Vodafone. Werde Teil einer unglaublichen Erfolgsgeschichte und gestalte mit uns die Zukunft des Metaverse. 
DAS ERWARTET DICH
Für dich steht der Mensch im Mittelpunkt und du hast Lust in einem innovativen Start-Up zu arbeiten? Als People & Culture Manager (m/w/d) bist du eine der wichtigsten Ansprechpersonen für unsere über 120 Mitarbeiter:innen. In unserem Team mit flachen Hierarchien sorgst du als echte/r HR-Allrounder/in in vielfältigen Projekten für eine erfüllende Employee Journey. 

  • Verantwortung und Gestaltung des gesamten People Managements von On- bis Offboarding 
  • Operative Personalarbeit inklusive Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
  • Management der Betrieblichen Altersversorgung (bAV) in Zusammenarbeit mit unseren externen Beratern
  • Lohnvorbereitende Buchhaltung in Abstimmung mit dem Finance-Team
  • Enge Zusammenarbeit als wichtiger Sparringspartner für unsere Teamleads 
  • Kontinuierliche Weiterentwicklung unserer People Management Prozesse
DAS BRINGST DU MIT
  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung wünschenswert
  • Mindestens zwei Jahre Erfahrung im operativen Personalmanagement
  • Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und bestenfalls auch der lohnvorbereitenden Buchhaltung 
  • Positives Mindset und hohes Empathievermögen
  • Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • Teamgeist gepaart mit selbstständiger und lösungsorientierter Arbeitsweise 
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Generelle IT-Affinität von Vorteil
WAS WIR BIETEN
  • Wunderschönes Office mit höhenverstellbaren Schreibtischen und Obst- und Getränke-Flatrate
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und Sonderurlaubstage
  • Umfangreiche Remote- und Homeoffice-Regelungen
  • Regelmäßige Weiterbildungen und Bücher-Flatrate
  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld
  • Betriebliche Altersvorsorge und Gutschein-Programm
  • Fahrtkostenzuschuss, Jobrad oder Firmenfahrzeug möglich
  • Beteiligung an unserem Erfolg im Rahmen unseres Aktienprogramms für Mitarbeitende möglich
  • Firmenwohnung mit nur 3 min Fußweg zum Headquarter in Jena
  • Umfangreiches Onboarding-Programm
  • Ein tolles Team und regelmäßige Teamevents :-)
Über uns
Bei uns herrscht eine lockere Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien, in der du als Individuum ernst genommen wirst. Du hast eine Idee? Raus damit! Du hältst dich lieber zurück und machst einfach deinen Job? Mach das! Bei uns fühlt sich jeder wohl. Werde Teil unseres Teams und hilf uns dabei, die Welt ein bisschen besser zu machen! Aus einer Idee, Kreativität, Mut und Fleiß ist mittlerweile, dank eines genialen Teams, etwas Großes geworden. Wir haben zahlreiche Auszeichnungen erhalten und begeistern mit unserer Art zu Denken und unserer Technologie auch einige der bekanntesten Unternehmen Deutschlands.

Wir sind easy Access und Open Access und gleichzeitig Enterprise. Unser Working Space ist wie ein Zuhause, nur noch wohnlicher. Er ist wie ein Büro, nur noch produktiver. Er ist wie ein Atelier, nur noch kreativer. Du wirst es lieben.

Schau dich ​gerne ​auf unser Website um! Wir freuen uns schon jetzt auf deine Bewerbung!
WHY US?
rooom AG is a global startup with over 120 employees globally. Our enterprise metaverse solutions include an all-in-one platform for creating, managing, and publishing immersive experiences in 2D, 3D, Augmented and Virtual Reality. We have received over 30 awards and work for international companies such as Porsche, T-Mobile, DHL, and Vodafone. Become part of an incredible success story and shape the future of the metaverse with us.  
YOUR MISSION
You are people-oriented and want to work in an innovative start-up? As People & Culture Manager (m/f/d), you are one of the key contacts of our more than 100 employees. As a true HR all-rounder in our team with flat hierarchies, you will help to ensure a fulfilling employee journey in a wide range of projects.
 
  • Responsibility and design of the entire People management from onboarding to offboarding
  • Operational personnel work including the preparation of contracts, certificates and references
  • Management of the company pension scheme in cooperation with our external consultants
  • Payroll accounting in coordination with the Finance Team
  • Close cooperation as an important sparring partner for our team leads
  • Continuous development of our people management processes
YOUR PROFILE
  • Successfully completed university degree or comparable training preferred
  • At least two years of experience in operational personnel management
  • Sound knowledge of employment law and, ideally, payroll accounting
  • Positive mindset and a high level of empathy
  • High level of reliability, discretion and sense of responsibility
  • Team spirit paired with an independent and solution-oriented way of working
  • Very good knowledge of German and English, both in written and spoken form
  • General IT affinity is an advantage
WE OFFER
  • Beautiful office, friendly team and regular team events 
  • Flat-rate drinks (coke, mate, tea, coffee ...)
  • Flexible working time models and special vacation days
  • Extensive remote and home office arrangements
  • Specialization and further training measures 
  • Family-friendly working environment
  • Childcare subsidies, company pension plan & health promotion
  • Subsidy for travel expenses, job bike or company car possible 
  • Company apartment with only 3 min walking distance to headquarters
  • Stock option for employees to participate in our success
About us
We have a pleasant working atmosphere with flat hierarchies, where you are taken seriously as an individual. You have an idea? Tell us! You prefer to be more quiet and just do your job? Then just do it! Everyone feels comfortable here. Join our team and help us make the world a little bit better! Starting with an idea, creativity, courage and diligence, the company has grown into something great, thanks to an awesome team. We have received numerous awards and excite some of the most well-known companies with our way of thinking and our technology.

We are easy access, open access and enterprise at the same time. Our working space is like a home, but even more homey. It's like an office, but even more productive. It's like a studio, but even more creative. You'll love it.

We are already looking forward to your application!
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Just fill out the short form below. If you have any questions about uploading your data, please contact us at career@rooom.com.

Please upload your resume, current references, a cover letter and if available some references and work samples (max. 20 MB in total).

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